当前位置: 星座运势 > > 正文
世界快看:管理者如何激发和培养他人?

来源:求存时代   2023-05-20 02:06:49

企业要想产出绩效和成果,需要考虑三个关键要素,我们可以用一个公式表示: 团队业绩=人员素质+人岗匹配+人际协作。


(资料图片)

优秀领导必须识人、用人、培养人,打造有战斗力的团队。必要时,应及时做出人员调整,特别是针对影响团队士气的害群之马。身为领导,招人裁人并不代表擅长此领域,因此需要踏实学习提升。人才是业务发展的根本,缺乏人才支撑将制约业务发展。制定战略和创造业绩的关键都在于人。

在人员管理方面,管理者应该注意以下六点:

第一,要挖掘下属的潜力。这是提升组织活力和领导力的第一步。

为了准确评估下属的能力,需要做两件事情:首先是仔细观察他们的决策和行为,包括下属、同事和招聘面试者。每个人都有独特的知识、技能、性格和认知能力。不同的工作需要不同的硬性和软性技能,例如积极的态度和乐观向上的心态。因此,了解和评估人员的能力和素质比简单的数据分析更具挑战性。其次,需要与他人讨论自己的观察和判断。许多人对他人的评价过于片面,受到对方的性格、风格和谈吐方式的影响。为了避免这种误判,需要有意识地从第一印象中解脱出来,深入了解人的内在本质。

第二,要持续培养下属的能力。

几乎所有公司都有绩效考核制度,但很多人只是在名义上执行,例如老板在年底时谈论绩效考核、奖金和薪资的问题。尽管工资和奖金确实对员工有一定的激励作用,但下属更关注领导在个人成长方面所做的投入。因此,作为管理者,需要更高的要求自己。一方面,将发掘下属潜力和持续培养视为日常工作的一部分。当然,如果下属很多,就需要集中精力关注重要的关键人物和有潜力的年轻人。考虑他们当前的职责是否合适,分工是否需要调整,是否可以更换岗位以促进他们的发展和成长。挖掘下属的潜力和持续培养并不意味着可以忽视他们的不足之处。另一方面,需要提供建设性的反馈和建议,以针对他们的缺点和短处进行培养。

第三,及时调整执行力差的人。

在人才选拔方面,没有人能始终如一地选对人。即便是最出色的人才鉴定师也难免会有失误。当出现错误时,我们需要勇于承认,并果断采取调整措施。不要因内心的恐惧和犹豫不决而听之任之、一拖再拖,这可能会给职业生涯带来损失。

执行力差的员工是业绩的毒药。执行力差指的是未能实现承诺的事情。 未能实现可分为两种情况:一是能力和态度问题,二是业务难度问题。如果是能力不足,就需要进行培训或调整工作岗位;如果是态度问题,就需要做好思想工作;如果是业务难度问题,例如探索新市场机会所需的必要尝试,就必须承担可能失败的风险。

第四、提升组织的协同效率。

不论企业大小,都有不同的部门,分工不同,业务、职能和区域亦不同。为了协调运转,各部门间需要保持信息畅通和协同合作。为了促进跨部门协同,许多企业采用了矩阵式组织结构,即业务和职能双向汇报;也设计了多种软件系统和在线平台,以推动跨部门信息交流和跟进。但组织结构和信息系统并不能解决所有问题,最终,组织协同还需靠人。

如何才能将所有人紧密团结在一起?这需要来自不同部门的人跳出各自的思维固化,放下各自的部门利益,看到更大的整体利益,集中精力于共同目标。或许您经历过这种情况:项目组成员各自推动个人利益,有了工作相互扯皮,有了问题相互指责。这种团队不仅会浪费资源,还会影响士气,甚至会危及整个组织。组织协同是一个大问题,对组织效率和氛围至关重要。促进组织协同需要从上至下展开。

第五,提升沟通讨论的质量。

出色的团队必然具备高质量的沟通讨论。例如,会议这种形式的沟通,很多人不喜欢开会,原因是会议上经常出现无关痛痒的话题,浪费时间,最终也没有得出任何结论。因此,管理者需要提高会议的质量。在团队会议上,应确保讨论重点、坦诚沟通、以大局为重和不回避责任等。总之,高效的会议具备以下几个关键要素:

会议成果:通过讨论希望达成哪些成果?

行为要求:你希望大家在会上如何表现?

坦诚沟通:无论是好是坏,都要了解真相。

认真倾听:说了什么、什么没说,都要关注。

想法建议:准确理解他人的想法、具体建议。

矛盾冲突:直接面对、公开讨论,共同解决。

会后工作:散会前进行小结,什么事,谁负责,什么时候完成。

第六点:构建人际体系。

随着职级的提升,管理者需要更深入地了解人际体系的运作和塑造,并找出关键决策的决策机制和参与者。了解哪些人能够最好地帮助解决问题,可以更快更好地推进工作,并对组织协同的关键节点有更深入的理解。可以从结果倒推来快速找到关键节点,找出需要哪些人参与决策过程。

对于跨部门的协同沟通,需要指定一个负责人,确保团队决策的及时性和科学性。负责人不是选级别高的人,而是选沟通协调能力强的人。指定负责人后,需要密切关注团队的进展情况。以下几个方面,你要高度重视:

信息基础:决策所需的信息是否齐备?内部信息、外部资讯都要收集分析。

权力平衡:团队成员是否相互尊重,相互倾听,有没有人过于强势?

矛盾冲突:出现了哪些矛盾冲突,是如何解决的?

资源保障:工作推进所需资源是否到位?

团队激励:激励机制设计是否合理?

人员配置:负责人行不行?有没有害群之马?

如果这些协同的关键节点能够顺畅运转,组织效能、业绩和氛围都会提升,个人的工作效率和成就感也会提高。

总之,管理者激发和培养他人需要从六个方面入手,包括发掘人才、持续培养他人、及时调整执行力差的人、提升组织协同效力、提高沟通讨论质量和构建人际体系。